Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est Quali Admin, 3 Passage Romain Bouquet, 38110 La Tour-du-Pin. Pour toute question relative à vos données, écrivez à testing@quali-admin.fr.

Uniquement pour instruire votre candidature au réseau Quali Admin : vérifier que votre profil correspond aux critères d'admission, organiser et corriger vos tests, conduire votre entretien, puis, si votre candidature aboutit, préparer votre intégration.

Ces traitements reposent sur les mesures précontractuelles prises à votre demande, et sur votre consentement, recueilli à l'inscription et retirable à tout moment.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires. Aucune décision n'est prise sur le seul fondement d'un traitement automatisé : les scores obtenus aux tests orientent le processus, mais un membre de l'équipe examine chaque dossier et conduit l'entretien.

• Identité et contact : nom, prénom, adresse email, téléphone, ville.
• Situation professionnelle : SIRET, dénomination, statut juridique, date de début d'activité.
• Profil : années d'expérience, diplôme, spécialités, secteurs, compétences, outils et logiciels de gestion.
• Modalités de travail : disponibilité hebdomadaire, mode de travail, conformité du matériel.
• Documents déposés : photographie, logo, curriculum vitæ, travaux rendus aux tests, attestation de responsabilité civile professionnelle, avis de situation SIRENE.
• Évaluation : résultats et scores obtenus aux tests, notes de correction, compte rendu d'entretien.
• Connexion : mot de passe (conservé sous forme chiffrée, jamais en clair) et journal des actions effectuées sur votre dossier.

Aucune donnée sensible au sens du RGPD n'est demandée. Merci de ne pas en faire figurer dans les documents que vous déposez.

• L'équipe Quali Admin chargée du recrutement, selon des droits d'accès individuels.
• OVH SAS, hébergeur du serveur, en France.
• Google (Workspace), pour l'acheminement des emails, l'archivage des dossiers et la prise de rendez-vous.
• Anthropic, pour l'aide à la correction du test de rédaction. Seul le texte du devoir est transmis, sans votre nom ni vos coordonnées. Ce traitement implique un transfert hors Union européenne, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Yousign, pour la signature électronique des documents, uniquement si votre candidature aboutit.

• Candidature non retenue : 24 mois à compter du dernier échange, conformément à la recommandation de la CNIL en matière de recrutement. Passé ce délai, le dossier et les documents déposés sont supprimés.
• Candidature aboutie : les données rejoignent votre dossier de membre du réseau et suivent la durée de conservation attachée à la relation contractuelle.
• Candidature abandonnée (tests jamais terminés) : 24 mois après l'inscription. Vous recevez au maximum trois rappels, puis plus aucun message.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement met fin à l'instruction de votre candidature, sans remettre en cause ce qui a été fait auparavant.

Pour les exercer, écrivez à testing@quali-admin.fr. Une réponse vous parviendra dans un délai d'un mois. Une preuve d'identité pourra vous être demandée si un doute raisonnable existe sur l'origine de la demande.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

Les échanges avec la plateforme sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme d'empreinte chiffrée et ne peuvent pas être relus, y compris par l'équipe. Les documents déposés ne sont accessibles qu'aux personnes authentifiées et habilitées, et les actions effectuées sur les dossiers sont journalisées.

La plateforme dépose un seul cookie, strictement nécessaire à votre connexion : il maintient votre session ouverte et disparaît à la déconnexion. Aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de suivi n'est utilisé — c'est pourquoi aucune bannière ne vous est présentée.